Vous hésitez entre « en vous souhaitant bonne réception » et « vous en souhaitant bonne réception » ? Les deux expressions existent, mais leur usage dépend du contexte.
Découvrez quelle formule choisir, les erreurs à éviter et les alternatives adaptées à vos mails professionnels.
Quelle est la formule correcte ?
Les deux formulations sont correctes, mais elles ne s’emploient pas de la même manière. Le choix dépend de la présence d’un élément déjà cité dans la phrase.
« En vous souhaitant bonne réception », la version à privilégier
Cette formule s’utilise dans la plupart des situations. Elle ne demande aucun élément mentionné auparavant dans la phrase. Elle convient aussi bien pour l’envoi d’un document que pour un simple message professionnel.
« Vous en souhaitant bonne réception », correcte sous condition
Cette formule est correcte seulement si « en » reprend un élément déjà mentionné. Par exemple : « Vous trouverez ci-joint le contrat, vous en souhaitant bonne réception ».
Sans référence précise, la phrase devient incorrecte. Évitez aussi la formule « en vous en souhaitant bonne réception », qui contient un double « en » et alourdit inutilement la phrase.
Comment bien utiliser « bonne réception » dans un mail professionnel ?
« Bonne réception » s’emploie avec un élément envoyé comme un document, une pièce jointe, un contrat ou un colis. Placez cette formule après avoir indiqué ce que vous transmettez, par exemple après « vous trouverez ci-joint ».
Deux usages sont possibles selon le degré de formalité recherché :
- Formule complète : « En vous souhaitant bonne réception, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »
- Formule autonome : « Bonne réception. » en fin de mail, pour un ton plus direct et concis.
Certains guides conseillent aussi de formuler une demande précise plutôt que de se limiter à une formule de réception, surtout lorsque vous attendez une réponse du destinataire.
La formule est-elle adaptée pour l’envoi d’une pièce jointe ou d’un document ?
C’est l’un des usages les plus fréquents. « Vous en souhaitant bonne réception » convient lorsque le mail mentionne clairement un document joint, comme un rapport ou un dossier.
« En vous souhaitant bonne réception » reste aussi correct dans ce contexte. La règle la plus simple consiste à citer l’élément envoyé dans la phrase précédente, comme un contrat, un questionnaire ou un fichier PDF. Si vous répondez à un appel d’offres avec plusieurs documents à transmettre, consultez notre guide pour répondre à un appel d’offre et structurer votre envoi correctement.
Quelles alternatives utiliser à la place ?
Plusieurs formules permettent d’adapter le ton de votre message tout en restant professionnel. Le choix dépend du contexte et du niveau de formalité recherché.
- Version directe : « Je vous en souhaite bonne réception. »
- Formule minimale : « Bonne réception. » en phrase autonome, sans développement.
- Formule d’action : « Dans l’attente de votre retour sur ce document. »
- Formule de disponibilité : « Je reste à votre disposition pour toute question sur la pièce jointe. »
- Formules classiques : « Cordialement », « Bien cordialement » ou « Sincères salutations », en remplacement complet.
Comment demander ou accuser la bonne réception d’un mail ?
Pour demander une confirmation, utilisez une formule simple en fin de mail : « Pouvez-vous me confirmer la bonne réception de ce document ? ». Cette phrase convient aussi bien pour un mail que pour un courrier.
Pour confirmer la réception d’un document, la formule classique reste : « Nous accusons bonne réception de votre courrier ». Elle est souvent utilisée dans les échanges professionnels.
Pour une relance, vous pouvez écrire : « En vous remerciant de bien vouloir accuser réception de ce mail ». Cette formule reste polie et précise l’action attendue.
